微信聊天记录太多怎么整理？直接按这三个板块操作

你是否也曾碰到过这般状况: 想要找寻数月之前朋友发送的某条地址, 翻找半晌却寻觅不到；更换手机的时候聊天记录反复导出导入, 最终发觉有一堆是重复的。不必着急, 我将自己所经历过的坑归纳成一套适用于懒人的办法, 你依照去做便可。

先做历史消息归档（清理+备份）

核心原则：能删就删，不能删的打包存好。

1. 第一步：把聊天记录按时间切成三段

最近3个月：保留在手机上，随时用

3个月到1年：备份到电脑或云盘

超过1年：除了特别重要的，其他直接删除

2. 第二步：批量删除垃圾消息

打开微信→设置→通用→存储空间→管理

去查看一下各个聊天究竟占据的是多少空间, 点击进入之后勾选“图片、视频、文件”这些选项并把它们删除掉。

注意：只删附件，不删文字记录

3. 第三步：用微信自带工具备份到电脑

电脑端微信→左下角菜单→迁移与备份→备份与恢复

选“备份聊天记录到电脑”，建议勾选全部

备份完记得把电脑文件复制到移动硬盘或云盘，否则电脑坏了全没

自用的时候有踩坑的细节, 不要去使用第三方备份软件, 我尝试过两个, 其中一个在导出之后没办法打开, 另一个出现了隐私泄露的情况, 微信自身携带的工具尽管速度慢, 然而却是最为靠谱的。

再按文件夹分类收纳（分门别类）

关键原则是, 一次聊天只属于一个类别, 不能混杂放置。

在微信通讯录之中去建立标签, 这是可行的, 或者, 直接依据文件夹在电脑上面进行分类, 这也是一种办法。不过, 更推荐采用标签这种方式, 究其原因, 是由于手机与电脑能够实现同步。

工作类：公司群、客户、同事、项目群

生活类：家庭群、朋友、邻居、物业

兴趣类：读书会、健身群、宠物群、买菜群

临时类：快递、外卖、拼单（用完就删）

具体操作：

1. 打开微信→通讯录→标签→新建标签

2. 给标签起名字（比如“工作-项目A”）

3. 勾选对应的聊天，保存

4. 以后搜索时，直接点标签，所有相关的聊天全出来

供自己使用时会踩到坑的细节之处在于, 不要去构建超过5个大的类别, 不然的话就连你自己都没办法记住。我最开始的时候划分了10个类别, 最终去寻觅聊天内容的时候比在大海里翻找还要费劲。另外, 每一个聊天仅仅可以标注一个标签, 不要既标注“工作”又标注“生活”, 不然的话就等同于没有进行分类。

归档记录后精准搜索所需内容，使用【WhatsApp网页版搜聊天记录，3秒找到你要的那条消息】

最后养成每日整理习惯（防乱）

核心原则：每天花30秒，周末花5分钟。

每一天, 三十秒, 于睡觉之前, 瞧一眼聊天列表, 将今日无需使用的群聊, 闲聊内容以及广告, 全部都删掉。

每周, 预留5分钟, 开启微信存储空间, 对图片以及视频进行一次删除。

每个月10分钟, 要将当月的起着关键作用的聊天, 借助“收藏”功能留存下来, 具体操作是点击聊天右上角, 然后选择收藏。

按照第一部分所采用的方式, 每三个月, 将历史记录进行一次归档。

关于自用会遇到的踩坑细节: 千万别轻信那所谓的“一键整理”软件 , 我曾花钱购置了一款自动归档工具 , 然而其后果是把聊天记录全弄乱了 , 甚至还删掉了一部分内容 , 最好的习惯其实是进行手动操作 , 随着时间推移 , 你会发现10秒就能将其搞定。

FAQ 答疑

Q：聊天记录太多，备份到电脑后手机能不能删？

可以。在备份到了电脑之后, 手机上面的记录能够删除掉, 这对电脑存档不会造成影响。但是要记住: 当你往后要是存在需要恢复的情况, 必须把电脑备份再次导回到手机当中。

Q：分类后，怎么快速找到一个聊天？

要在微信顶部搜索框直接输入关键词, 像“地址”“合同”之类的, 或者去点标签, 仅显示这一类别, 记住聊天人的昵称或群名才是最快捷的办法。

Q：换手机时，怎么把分类标签一起带过去？

微信的标签呈现出云同步的特性, 只要你登录同一个账号, 标签便会自动随之移动。然而, 备份的聊天记录却需要重新从电脑当中导入。

Q：那些群聊天天发垃圾消息，又不能退怎么办？

点击群聊右上角之处, 进而开启“消息免打扰”功能, 随后再点击“折叠该群聊”选项。如此这般, 消息便不会进行提醒, 群聊也不会闯入聊天列表范围, 当想要查看的时候, 点击“折叠群聊”文件夹便可。

Q：重要聊天记录怎么永久保存？

莫单单依赖微信, 借助微信的“收藏”功能, 或者将其截图留存至手机相册还有iCloud备份, 最为稳妥保险的做法是把它打印出来或者靠U盘存储。

总结

不要心存那种妄图一次性将几万条聊天记录处理妥当的想法, 那简直如同白日做梦。你需依照我所提供的这个流程去做: 首先进行归档备份以及清理垃圾的操作, 接着把它们分成5种类别并贴上标签, 最后每日顺手花30秒进行整理。持续坚持一个月, 当你打开微信之时, 就好似打开一个条理清晰的文件夹那般, 想要找寻什么只需3秒就能获取到。

关键的就两句话: 可删的别留存, 分类别不超五个。将这两条记住, 你永远不会再因聊天记录而头疼。

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